《关于进口Phytocéane海之韵化妆品
用于国内销售的设计》
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1.企业简介 （企业名称、成长背景、目前规模下又分软件 硬件 经营规模）
深圳宇轩进出口实业有限公司，公司成立于1990年，位于深圳火车站附近，交通便捷，员工为60人，注册资本为1000万元，年销售量500万元以上。主营进口化妆品、日本丝袜，礼品。零售兼批发世界名牌化妆品。深圳宇轩进出口实业有限公司是专门从事外贸原单、外贸尾货化妆品批发的专业公司，秉承“真诚合作、互赢共长”的经营方针，为国内外大小买主提供款式多、价格低、品质优良的一手货源。公司与国内外三十多家化妆品厂家建立了紧密的合作伙伴关系，外贸产品货源多是美国、法国、日本、韩国和台湾地区款式与潮流同步，部分商品在国内、国外有专柜销售。公司还专门建立了专业的电子商务平台，方便客户能够及时快捷地选择和订购，不用再为漫漫的旅途劳顿而大皱眉头，也使客户在第一时间中能够拿到货源，节省了时间和人工成本。为保障广大顾客的利益，深圳宇轩进出口实业有限公司已经取得了华夏国际信用咨询有限公司的信用认证，成为阿里巴巴（中国）信息技术有限公司的“诚信通”会员，接收广大顾客的监督。公司宗旨：让更多的人领略到品牌的魅力，使更多的人跟上国际潮流。公司承诺：抵制假货、劣质货！公司已经开通网上定购、电话订购、邮政汇款、银行转帐等多种服务方式，将陆续开通电子支付方式，方便快捷，符合时代的要求。
2.任务阐述
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（1）对国内外市场的调查研究
法国的香水、化妆品、时装、高档日用消费品品牌，在国际上享有盛誉，法国是高档消费品出口第一大国，具有极好的产地文化投资价值和极高的品牌附加值；法国化妆品国际国内市场销售很好。
Phytocéane海之韵1995年诞生于全球第二大自然生态保护区海域——法国圣玛璐海湾。Phytocéane海之韵拥有联合国注册的、独一无二的Wenfa spa整全概念海洋疗法技术，通过专业手法及Wenfa毛巾作用于人体12条能量子午线，促进人体代谢正常，令营养更被吸收，由内至外达到健康。Phytocéane海之韵拥有17种在联合国注册的专利成分，体现了海之韵产品的优质特性，其中“JANIA RUBENS 海洋保湿黄金”在每一款海之韵产品中均有，也是目前世界上美容方面最具保湿威力的天然海洋活性成分之一。Phytocéane海之韵已得到全球19个国家的认可及推崇，在法国有500家高尚SPA会所在使用。目前已风行于东南亚地区，是众多大型SPA俱乐部首选的SPA水疗专业品牌。
法国碧妆国际是一家以现代医学为原理，以天然植物、生物基因为研究方向的国际美容机构；产品的安全及品质的保证奠定了Phytocéane海之韵国际产品的优良声誉，同时也是企业日后稳定成长的主要因素。
本着科学美容，以人为本的专业理念，系Phytocéane海之韵列产品全部采用天然植物精华，有效成份均由生化高科技提炼成微小的离子状，比一般护肤品更易吸收；先进的微脂质囊延时释控技术，使肌肤能够得到更为持久有效的护养，同时也使得产品在确保有效的情况下，性质更为温和滋润，让肌肤充分体验舒适的美丽。亚洲女性肌肤的角质层在细胞内储存的黑色素体是欧洲人的两倍，而且分解速度很慢，固而肌肤较易变黑。此外亚洲地区的紫外线比世界上其它地区持续时间更长、更强、而紫外线是导致肌肤变黑出现色斑的主要原因；因此，美白防晒对亚洲女性来说显得尤为重要。
Phytocéane海之韵就是专门根据亚洲女性的皮肤特性而研制的，Phytocéane海之韵产品中的植物精华采用Co2超临界技术萃取，根据实际需要定向（或靶向）精提植物中的活性精华，抛弃植物中无用或有害成份，并使植物中的活性成份很好的保持，增强产品对皮肤的亲和力和渗透力，成倍提高产品的作用功效。
（2）选择贸易的对象原因，贸易对象选择我方原因
我们选择了法国莎莎国际化妆品有限公司为贸易对象。法国企业和法国人民在国际社会中诚信度和美誉度是世界公认的。我们觉得这个公司很讲究信誉，非常有保证。法国莎莎国际化妆品有限公司，是欧洲著名的专业线化妆品公司。旗下管理着数十个来自欧洲、美洲、亚洲的世界著名化妆品品牌，集化妆品服务、研发生产、营销管理、传承文化与科技一体化。以弘扬健康、绿色、美丽、自然和美化生活为己任，以引领时尚消费潮流，追求安全健康的完美品质，提供卓越热忱专业的服务为营销理念。法国莎莎竭尽心力，确保产品品质举世无双，秉持至诚至信的品格，在世界范围内进行的经营规划推广和设计，服务质量始终如一，深受全球数百万爱美女性的爱戴与信赖，同时享受着由法国莎莎所带来的，世界最顶级产品和最具专业性的优质服务。法国莎莎注重以人为本来构建核心价值观，秉承蕴育人才淬炼精英励志拼搏的运营理念，坚持以明确目标任务、周密计划部署、迅捷执行反馈，作为工作标准。主张精诚实信学习进取的员工精神，着重培养储备具备复合型人才的方针战略，倡导呵护外表的同时更要呵护心灵的业界崭新理念，形成了独特而浓郁的企业文化，奠定了企业永续发展的动力。法国莎莎以前瞻性战略目光，匠心独具人情+制度的管理理念与人性化的运营观，不断吸纳着国际先进技术和经验。
法国莎莎国际化妆品有限公司只所以选择深圳宇轩进出口实业有限公司作为贸易伙伴，是因为深圳宇轩进出口实业有限公司有15年的外贸经验，外贸业务具有成型的经验，该公司是专门作化妆品进口贸易的专业外贸公司，具有多年的化妆品进口经验，比较掌握化妆品进口的业务。深圳宇轩进出口实业有限公司能够讲究信誉，该公司与其他很多法国贸易公司有业务往来，根据法国莎莎国际化妆品有限公司向法国其他公司咨询，均反映深圳宇轩进出口实业有限公司信守合同，能够认真履行义务，资金到位快。深圳宇轩进出口实业有限公司已经取得了华夏国际信用咨询有限公司的信用认证，成为阿里巴巴（中国）信息技术有限公司的“诚信通”会员，信誉上能够保证。另外，深圳宇轩进出口实业有限公司有长期合作的国内经营化妆品的贸易伙伴和进口化妆品批发网络，能够以较快的时间将其进口的产品销售出去。基于以上原因，所以法国莎莎国际化妆品有限公司选择了深圳宇轩进出口实业有限公司。
（3）外贸业务对象（公司或个人姓名 地址 业务关系对象 往来合作经验）
法国莎莎国际化妆品有限公司，总部在法国巴黎市香榭丽舍大街574号，该公司在香港设有中国区总部。深圳宇轩进出口实业有限公司与法国莎莎国际化妆品有限公司有4年多的合作经验，双方很多问题都能够达成一致，能够在互敬互让的基础上进行广泛合作，多年的合作，双方均感觉愉快，每年的双方贸易额均在200万元以上。
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（4）询盘。深圳宇轩进出口实业有限公司向法国莎莎国际化妆品有限公司发送询盘书，询问Phytocéane海之韵的价格和交易条件。询盘过程中应注意的问题，对Phytocéane海之韵价格，应了解其在法国的和世界其他国家的市场行情，争取最佳贸易条件。可以要求对方告之详细规格、数量等，以免往返磋商、浪费时间。③询盘要尽量避免询盘而无购买诚意的做法，否则容易丧失信誉。
（5）贸易合同的主要条款（价格、数量、包装、交货期、结算方式）合同的主要条款如下：
货物的价格条款。价格条款的主要内容有：550美元/件，计价货币为美元，交货地点为中国深圳，为防止商品价格受汇率波动的影响，在合同中还可以增订黄金或外汇保值条款，明确规定在计价货币币值发生变动时，价格应作相应调整。货物的品质规格条款。货物的品质规格是指商品所具有的内在质量与外观形态。品质条款的主要内容是品名为法国Phytocéane海之韵化妆品、规格凭样品。在凭样品确定商品品质的合同中，卖方要承担货物品质必须同样品完全一致的责任。为避免发生争议，合同中注明“品质与样品大致相同”。凭样品成交适用于从外观上即可确定商品品质的交易。货物的数量条款。数量条款的主要内容是：交货数量为400件。溢短装1％，同时规定溢短装的作价方法。货物的包装条款。包装是指为了有效地保护商品的数量完整和质量要求，把货物装进适当的容器。包装条款的主要内容有：包装方式采用纸制品包装、规格1米×0.7米×0.5米、包装造型为长方形，包装费用均计入交易价格中，不另付。交货期。交货期为2005年12月20日。结算方式。信用证结算方式。
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（6）组织货源（供应商A 名称、地址、合作经历、此项合同的主要条款 供应商B……）
供应商是法国莎莎国际化妆品有限公司，地址是法国巴黎市香榭丽舍大街574号，深圳宇轩进出口实业有限公司与法国莎莎国际化妆品有限公司有4年多的合作经验，均比较成功，双方达到了贸易的双赢，给对方公司带来了很好的经济效益。此项合同的主要条款：供应商法国莎莎国际化妆品有限公司为深圳宇轩进出口实业有限公司提供法国Phytocéane海之韵化妆品，法国Phytocéane海之韵化妆品价格为550美元/件，（每件有15套化妆品）。计价货币为美元，交货地点为中国深圳。交货数量为400件。溢短装1％，同时规定溢短装的作价方法。品名为法国Phytocéane海之韵化妆品、规格凭样品。在凭样品确定商品品质的合同中，供应商要承担货物品质必须同样品完全一致的责任。交货期为2005年12月20日，供货商不得更改交货日期，如有延误供应商要赔付给订货商总货款的30%违约金。
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（7）陈述装船前后主要事项（向国家检验报检，报检合格后，刷运输标志、报关）
装船前报检员向国家商检部门报检，应在入境前于报关或装运前7天报检向入境口岸、指定的或到达站的检验检疫机构办理报检手续。应填写入境货物报检单，并提供合同、发票、提单等有关单证。品质检验的，还应提供国外品质证书或质量保证书、产品使用说明书及有关标准和技术资料；凭样成交的，须加附成交样品；以品级或公量计价结算的，应同时申请重量鉴定。申请重（数）量鉴定的，还应提供重（数）量明细单，理货清单等。货物经收、用货部门验收或其它单位检测的，应随附验收报告或检测结果以及重量明细单等。入境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，没有内容填写的栏目应以斜杠“/”表示，不得留空。报检合格后，刷运输标志，进行报关，首先要确定付款方式，是L/C，要先开证，等开完信用证后，确定进口的船期，等船到以后。开始进行进口的操作。首先是要得到法国莎莎国际化妆品有限公司的提单，发票、箱单，还必须要有非木质包装证明。要拿提单到船公司去换单，也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。上面有公司进口货物的详细的船务信息。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。等换完单以后，如果需要商检得也进行商检了，那填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。到中国银行交关税，等交完关税以后，银行会在缴款书上面盖银行的章。把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。
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（8）选用的结汇方式、原因及操作。结汇方式为信用证结算方式。它把原来由进口商履行的凭单付款的责任转由银行来履行，即通常所说的：“以银行信用取代商业信用”。信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。有效地点是受益人在有效期限内向银行提交单据的地点。国外开来的信用证一般规定有效地点在我国国内，如果有效地点在国外，受益人（出口商）要特别注意，一定要在有效期限之前提前交单（远洋国家或地区提前10-15天），以便银行在有效期限之内将单据寄到有效地点的银行。如果有效地点在国外，最好建议将其修改在国内。如果信用证未列明有效地点，则应立即要求开证行进行确认。如果开证行始终不予答复，则应视同有效地点在我国国内。信用证结算的信用基础是银行信用，银行取代进口商成为第一性的付款人。从理论上讲，只要出口商履行了信用证规定的条款，那么银行就一定要付款，也就是说出口商通常能够收回货款。因为有了开证银行所作的付款保证，进/出口商在与他们有关银行打交道时，每一个环节都可能得到银行的资金融通。银行在开出信用证之前，必须征得外汇当局的批准。只要他们开得出信用证，也就意味着该项外汇管制政策已不复存在了。显而易见，信用证结算的优点是十分明显的。信用证结算方式由于银行承担了第一性的付款责任，已成为现代国际贸易结算影响最大、应用最广泛的结算方式，也为各国商人所普遍接受。本次进口交易中采用对开信用证（RECIPROCAL LETTER OF CREDIT），这类信用证一般用于“易货交易”中的一种结算方式。在易货贸易中，双方都担心对方只办理出口，而不履行相应的义务，于是采取相互开立信用证的办法，把出口和进口联系起来。第一张信用证的受益人就是第二张信用证的开证申请人；第一张信用证的通知行往往就是回头证的开证行，两张金额大体相等。两张信用证同时生效；即第一张信用证先开出暂不生效，等对方开来回头证。经受益人接受回头证后，通知对方银行，此时两证同时生效。
三、政策背景
我们国家出于兑现入世承诺需要，对进口政策作了调整，进口形势趋于宽松。根据中国加入世贸组织议定书，进口化妆品关税将在4至7年内逐步调减。唇用、眼用化妆品及香粉自2005年1月1日起执行10%的最终约束税率，其他进口化妆品税率将在2005年至2007年分别降至19.2%、16%、12.8%、9.7%，并从2008年起执行6.5%的最终约束税率。 据了解，尽管价格高昂，目前内地女士最钟爱的还是国际知名的化妆品牌。
四、规范进口业务流程的主要措施
（一）实行进口业务负责制，由负责该项贸易进口的外贸人员签订责任书，规定如果在业务流程中出现问题就给予有关人员处罚，如果做得比较规范成功应当给予奖励。加强对进口业务工作的管理。
（二）加强外贸业务学习与培训。采取请进来，走出去的办法，把优秀的外贸精英请到公司做经验介绍和专题讲座，对本公司员工进行教育和培训。可以把一些业务人员派到大的好的外贸公司取经，广泛吸取对方的长处，为己所用。
（三）建立外贸企业交流机制，广泛进行公司之间的信息沟通和团结合作，以便相互及时通报有关进口信息，掌握全球动态，做出相应的准备。
（四）进行业务讨论。定期组织外贸业务人员进行业务讨论，讨论外贸实际工作中遇到的问题，总结经验教训，找出解决问题的最好办法，避免再走弯路，促进今后工作的开展。
五、困难与对策
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困难：
（一）信用证比较难审核。有的信用证里面有很多问题，包括软条款等等，有的是老客户，一般情况下都是不看的 ，很容易出现问题，造成严重后果。
（二）报关手续非常繁琐，直接影响了工作效率，有时候也许要贻误商机。
（三）化妆品的价格比较高，使进口后国内销售有一定影响。
对策：
（一）必须削减化妆品进口关税和消除非关税壁垒的限制，降低进口成本，使法国Phytocéane海之韵化妆品整体价格下降，便于促进市场销售。
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（二）海关和商检部门简化办事手续，作为外贸公司可以研究报关的快捷方式，应用于实践。
（三）可以和法国莎莎国际化妆品有限公司谈判请对方在价格上给予优惠，还可以与国内科研机构联系，加紧法国Phytocéane海之国内对的研制，促进国产的高档化妆品的生产和销售。
（四）可以向有关金融部门学习信用证审核的知识，掌握信用证审核的知识，认真进行审核，要有责任心，不要因为是老客户就忽视了防范，逐条逐句加以分析，对有问题的，要及时发现问题，予以纠正。
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